Office Manager/Management Assistant - Bruxelles

Mis à jour : sept. 8

Description de l’entreprise

SpaceiD est une entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l’audit d’environnement de travail créée en 2017 après avoir remporté le prix de la meilleure solution liée à l’environnement de travail lors de l’EFMC à Madrid. Nous croyons que chaque société est unique par sa vision, ses valeurs et ses collaborateurs. Notre mission est d’offrir une solution d’analyse unique permettant d’améliorer les conditions de travail des collaborateurs tout en optimisant les coûts liés à l’environnement de travail.

Nos valeurs sont : Grandir ensemble – Esprit d’équipe & partage – Innovation – Satisfaction client – Adaptabilité & Résilience. Prêt.e à les enrichir avec nous ?

Description de la fonction

Support administratif (participer à la communication interne et externe, mise à jour de base de données, suivi de la facturation, comptabilité, etc.)

Gestion de la logistique (organisation des déplacements, des repas d’affaires, des réunions, des évènements)

Gestion du recrutement

Gestion des réseaux sociaux

Gestion des services généraux

Organisation des différents événements internes

Gestion de l’accueil, du courrier et des appels

De manière générale, vous réalisez des tâches diversifiées

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Office Management – Assistant de direction ou équivalent

Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans le domaine

Vous êtes bilingue néerlandais et français

Vous avez de bonnes connaissances en anglais

Vous êtes réfléchi.e, rigoureux.se et dynamique

Vous maîtrisez la suite Office (Excel, Word, Powerpoint)

Vous avez une orthographe irréprochable

Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité

La connaissance de l’ERP Odoo est un atout

Vous avez une connaissance technique des réseaux sociaux tels que Linkedin et Instagram

Nous offrons

Une très bonne ambiance de travail dans une équipe jeune et dynamique

Un contrat à 3/5 temps avec possibilité de déboucher sur un temps plein

Un contrat CDD en vue d’un CDI

Un environnement de travail agréable

Des tâches très variées

Une rémunération et des avantages extralégaux attractifs

Type d'emploi

3 jours par semaines

Envie de rejoindre notre équipe ? Alors n’hésitez pas à nous envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : info@spaceid.eu

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