Stage : Office Manager / Management Assistant / Employé Administratif - Bruxelles

Description de l’entreprise

Spaceid est une entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l’audit d’environnement de travail créée en 2017 après avoir remporté le prix de la meilleure solution liée à l’environnement de travail lors de l’EFMC à Madrid. Nous croyons que chaque société est unique par sa vision, ses valeurs et ses collaborateurs. Notre mission est d’offrir une solution d’analyse unique permettant d’améliorer les conditions de travail des collaborateurs tout en optimisant les coûts liés à l’environnement de travail.

Nos valeurs sont : Grandir ensemble – Esprit d’équipe & partage – Innovation – Satisfaction client – Adaptabilité & Résilience. Prêt.e à les enrichir avec nous ?

Description de la fonction - Pour notre bureau de Bruxelles

En tant que stagiaire, votre mission consiste à épaulez notre Office Manger dans ses missions.


Dans ce cadre vos missions sont principalement :

• Gestion administrative (mise à jour de base de données, création et formalisation de procédures, réalisation de rapports, gestion du courrier, achats de fournitures, etc.)

• Gestion financière (suivi de la facturation, mise en place de tableaux de bord, etc.)

• Gestion des ressources humaines (recrutement, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, suivi de la paie, gestion des contrats, gestion des formations, etc.)

• Gestion documentaire (classement et archivage des documents digitaux et physiques, suivi de la bonne tenue des dossiers par les équipes, etc.)

• Gestion de la communication (publication de postes sur les réseaux sociaux, réalisation d'articles, création de contenus digitaux tel que des vidéos ou des podcasts, gestion du site web, etc.)

• Organisation des différents événements internes (team building, etc.) et externes (salons, conférences, etc.)


De manière générale, vous réalisez des tâches diversifiées de façon autonome.

Profil recherché

La motivation et la détermination à contribuer à la croissance de spaceid sont les premières caractéristiques recherchées.

• Vous êtes réfléchi.e, rigoureux.se et dynamique

• Vous êtes assidu.e, perspicace et créatif.ve

• Vous aimez la diversité des tâches

Esprit d’initiative et sens des responsabilités

Un intérêt pour le secteur du workplace/l'architecture

Bonne utilisation des outils de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)

Nous offrons

• Une aventure entrepreunariale riche et variée dans une PME en pleine expansion • Une ambiance de travail jeune et dynamique

• Une flexibilité et une grande autonomie au niveau de vos tâches

• Une participation aux journées team-building

• Une collaboration avec des entreprises internationales renommées (Orange, Pepsico, BMW, Louis Vuitton Moet Hennessy, ...)

Type de stage recherché

• Temps plein, Alternance ou temps partiel

Envie de rejoindre notre équipe ? Alors n’hésitez pas à nous envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : info@spaceid.eu

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